Est-il difficile de préparer des documents pour inviter un étranger en République tchèque ? Quelles sont les chances que votre connaissance étrangère obtienne un visa de courte durée pour la République tchèque ? Nous examinerons ces questions et bien d’autres aujourd’hui dans notre article et décrirons les documents et formulaires nécessaires pour demander une invitation à un étranger en République tchèque.
J’ai une connaissance de l’Amérique du Sud et je veux qu’elle vienne me rendre visite en République tchèque
Si vous souhaitez faire venir un ami d’Amérique du Sud en République tchèque, la marche à suivre dépend de sa nationalité. Les citoyens de l’Union européenne peuvent franchir les frontières sans formalités. Mais pour les ressortissants de pays tiers, la situation se complique : il faut fournir une invitation officielle, vérifiée par la Police des étrangers, sur un formulaire spécifique.
Formulaire d’invitation d’un étranger en République tchèque
L’invitation officielle à destination d’un étranger doit impérativement être rédigée sur un formulaire délivré par la Police des étrangers. Ce document administratif, unique à chaque demande grâce à son numéro de série, ne se trouve pas en ligne. Impossible donc de le télécharger sur Internet : il faut se déplacer sur place pour l’obtenir.
Une fois rempli, ce formulaire doit être remis à la Police des étrangers qui procède à sa vérification. En général, le contrôle s’effectue sous une semaine ouvrée.
Frais administratifs pour l’invitation d’un étranger à visiter
La vérification de ce formulaire entraîne des frais administratifs, à régler au moyen de timbres fiscaux appelés « vélos ». Attention, ces timbres ne sont pas en vente dans les locaux de la Police des étrangers, il faut les acheter dans un bureau de poste. Le montant s’élève à 300 CZK par formulaire.
Formulaire pour une seule personne
Un même formulaire ne permet d’inviter qu’une seule personne de plus de 15 ans. Pour chaque adulte supplémentaire, il faudra remplir un formulaire différent. Les mineurs de moins de 15 ans, eux, peuvent être inscrits sur le formulaire d’un adulte accompagnant.
Qui peut être la personne invitante ?
L’invitant peut être une personne physique ou une entité morale.
Une personne physique
Il peut s’agir d’un citoyen tchèque ou d’un étranger détenteur d’un titre de séjour longue durée en République tchèque. Lors de la demande, il faut présenter une pièce d’identité en règle : carte nationale, passeport, ou permis de séjour pour les étrangers. Les coordonnées personnelles, dont la date de naissance et l’adresse, doivent être renseignées sur le formulaire.
Une entité juridique
Dans le cas d’une entreprise ou d’un organisme, il est nécessaire d’indiquer le numéro d’identification juridique, d’apposer le cachet de la structure, ainsi que de mentionner les représentants légaux autorisés à agir au nom de cette entité.
Oh, attends ! Je n’ai pas besoin d’une lettre d’invitation à la République tchèque ?
En République tchèque, inutile de se lancer dans la rédaction d’une lettre d’invitation personnalisée. La loi ne prévoit pas l’ajout d’une lettre manuscrite ou d’un modèle libre à une demande de visa de courte durée, contrairement à ce qui se pratique dans certains pays. Le formulaire officiel, présenté plus haut, suffit amplement.
Quels sont les engagements que je reçois en étant une personne invitant ?
Les responsabilités qui découlent du statut d’invitant varient selon la catégorie du visa demandé par votre invité.
Invitation d’un étranger avec un visa de courte durée, dans les 90 jours
Pour un visa de courte durée (jusqu’à 90 jours), l’invitant peut prendre en charge tout ou partie des frais liés au séjour de l’étranger : hébergement, dépenses quotidiennes, etc.
Invitation d’un étranger avec un visa de longue durée, de 90 jours à 6 mois
Dans cette configuration, l’invitant s’engage à couvrir plusieurs types de dépenses, le temps que l’étranger reste sur le territoire tchèque, dont :
- les frais de subsistance pendant toute la durée du séjour, jusqu’au départ du territoire ;
- le logement sur place, du début à la fin du séjour ;
- les frais de santé, y compris le rapatriement en cas de maladie ou du corps en cas de décès ;
- les frais de sortie et de voyage, s’ils s’avèrent nécessaires.
La Police des étrangers peut à tout moment exiger une preuve démontrant que l’invitant possède effectivement les ressources requises pour tenir ces engagements.
Comment sécuriser un étranger appelé pour un visa de longue durée ?
La capacité à couvrir financièrement le séjour doit être prouvée, selon ces modalités :
- Pour un séjour jusqu’à 30 jours : au moins 0,5 fois le montant du minimum vital par jour (fixé à 2 200 CZK par mois pour une personne), selon la loi n°110/2006 Coll.
- Pour un séjour supérieur à 30 jours : 15 fois le minimum vital, avec un supplément de 2 fois ce minimum pour chaque mois supplémentaire.
- Pour un séjour professionnel de plus de 90 jours : 50 fois le minimum vital, ou bien la présentation d’un justificatif de prise en charge totale, ou d’un document attestant que les services seront fournis sans frais.
Pour prouver cette capacité, plusieurs options sont acceptées : un relevé bancaire au nom de l’étranger donnant droit de tirage, d’autres justificatifs de ressources suffisantes sur le territoire tchèque, ou encore la présentation d’une carte de crédit internationale accompagnée d’un extrait de compte attestant de sa validité et de ses fonds.
Si l’invitant n’est pas en mesure d’apporter la preuve de ces garanties, la Police des étrangers refusera l’invitation.
Assurance santé obligatoire des étrangers lors de l’invitation d’un étranger en République tchèque
Tout citoyen d’un pays tiers sollicitant un visa pour la République tchèque doit souscrire une assurance santé adaptée.
Assurance maladie pour étrangers avec visa de courte durée
Les candidats à un visa de courte durée peuvent s’assurer dans leur pays d’origine, à condition que la couverture minimale atteigne 30 000 EUR. Dans la pratique, il est recommandé de choisir une assurance maladie tchèque, plus facilement reconnue par la Police des étrangers et mieux adaptée aux soins disponibles sur place. Pour ce type de visa, il vaut la peine de souscrire une assurance couvrant les soins nécessaires et d’urgence, notamment en cas d’accident ou de maladie soudaine sur le territoire tchèque ou dans l’espace Schengen.
Assurance maladie pour étrangers avec visa de longue durée
Pour un visa longue durée, la couverture d’assurance exigée monte à 60 000 EUR. Le choix le plus pertinent consiste à souscrire une assurance maladie complète pour étrangers, couvrant aussi bien les examens préventifs que l’ensemble des soins de santé, à l’image de ce que propose l’assurance publique tchèque aux résidents nationaux.
Quels autres documents sont nécessaires pour demander un visa de courte ou de longue durée dans le but d’inviter ?
Au-delà de l’assurance santé, du formulaire d’invitation et de la preuve des ressources, l’étranger devra également présenter les pièces suivantes :
- Formulaire de demande de visa
- Passeport ou titre de voyage
- Photographie d’identité récente
- Document analogue à un extrait de casier judiciaire
- Justificatif de santé
- Règlement des frais de dossier
Préparer une invitation officielle pour un étranger en République tchèque ne relève pas de la simple formalité administrative. Dossier complet, justificatifs solides, anticipation des obligations : chaque étape compte. C’est à ce prix que les portes du pays s’ouvrent, et qu’un séjour attendu peut enfin devenir réalité.
